Платеният годишен отпуск има определена давност, което означава, че не може да се натрупва безкрайно. Вече са отминали времената, в които служителите можеха да събират над 100 дни отпуск и при напускане да получат възнаграждение за тях.
Всички дни отпуск – дори и тези, отложени за следващата година, могат да бъдат използвани само в рамките на двугодишен срок, с одобрението на работодателя.
Това значи, че през 2024 г. служителите имат възможност да използват отпуск, натрупан само през 2022 и 2023 г. Натрупаните дни от 2022 обаче може да използвате само до края на тази година, а след този срок те отпадат.
В началото на всяка година работодателите са длъжни да уведомят служителите за дължимите дни и за оставащите от предходната година, както и да им предоставят възможността да ги планират. Работодателите също така трябва да определят ред за ползването на отпуска, съветват от Главната инспекция по труда.
По искане на работника част от платения отпуск може да бъде отложен за следващата година, но това става със съгласието на работодателя. В случай на важни производствени нужди, работодателят също може да отложи отпуск, но е задължен да осигури ползването на поне половината дни в годината, за която те се полагат, а останалите – най-късно до средата на следващата година. При изтичането на този срок, служителят има право да използва прехвърлените дни без съгласието на работодателя, като отправи 14-дневно предизвестие. При прекратяване на трудовото правоотношение, служителят има право на обезщетение за неизползваните дни, които не са изтекли по давност.
Ако работникът ползва друг вид отпуск, например за майчинство или грижа за дете, давността спира да тече.
Има и специален случай за отпуските по майчинство: за времето, когато служителката е била в майчинство, се полага платен годишен отпуск. Според чл. 176а от Кодекса на труда, когато платеният годишен отпуск е отложен поради ползване на майчински отпуск, правото на ползване на този отпуск се запазва в срок от две години след края на годината, когато причината за неползването отпада.
