Трудовите книжки стават документ с важно значение за ползване на трудови и осигурителни права, включително при пенсиониране. Те продължават да са официалният удостоверителен документ за доказване на трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 г., откогато е въведен Регистърът на заетостта.
С тях работещите могат да доказват трудов стаж, придобит преди 1 януари 2000 г., който се счита и за осигурителен при пенсиониране. Този стаж не се вписва в Регистъра на осигурените лица, но е необходим за доказване на придобито право на пенсия.
Стаж преди 1 януари 2000 г. може да се докаже и с документи за осигурителен стаж и/или доход, и/или категория труд, издадени от работодателя. Той е длъжен да ги издаде безплатно, но след искане от осигурения или негов представител.
Когато документите за стаж са издадени от работодателя, той вписва в тях данни единствено за периода, през който работникът е работил за него. От друга страна, трудовата книжка, като официален удостоверителен документ, съдържа данните за целия трудов стаж, придобит преди 1 юни 2025 г. при всички работодатели.
До 1 юни 2026 г. работодателите имат ангажимент да оформят трудовите книжки на своите работници и служители и да им ги върнат, като в тях впишат придобития трудов стаж до 1 юни 2025 г. по действащото трудово правоотношение.
От 1 юни 2025 г. данните за трудовия стаж се вписват в Регистъра на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите, при прекратяване на трудовия договор.
Още информация за оформянето на трудовите книжки при приключването им, както и за данните в Регистъра на заетостта, е публикувана на сайта на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“, в рубриката „За работодатели и работещи“, секцията „Трудови правоотношения“.
